Com o avanço da tecnologia, a modernização e digitalização de diversos processos, a solicitação e emissão de uma certidão negativa pode ser realizada diretamente pela internet. Cada órgão público possui um caminho para que seja realizada esta solicitação. Existem certidões que exigem que o requerente preencha alguns campos específicos para que o sistema gere automaticamente a CND, entretanto, na grande maioria dos casos ter o número do CPF para CND de pessoa física, e o CNPJ para as de pessoa jurídica são suficientes.
Outro ponto de atenção, quanto a possibilidade de existir algum custo para a emissão, o que ocorre em raros casos, normalmente quando a situação da certidão é positiva.